Должностная Инструкция Специалиста Учебного Отдела

Должностная инструкция методиста учебного отдела. Скачать должностную инструкцию методиста учебного отдела (.doc, 208КБ).

Должностная инструкция специалиста по учебно -методической работе. I категории методико-аналитического отдела Сидоровой Виктории Сергеевны.

Утверждаю Проректор по учебной работе ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет» ________________ М.М. Кибардин «___» ______________ 201_ г. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Должность специалиста по учебно-методической работе относится к категории специалистов. 1.2. На должность специалиста по учебно-методической работе назначается лицо: специалист по учебно-методической работе I категории — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет; специалист по учебно-методической работе II категории — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет; специалист по учебно-методической работе — высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Конституцию РФ; законы, постановления правительства и иные нормативные акты по вопросам выполняемой работы; локальные нормативные акты Университета; федеральные государственные образовательные стандарты высшего и среднего профессионального образования; государственные образовательные стандарты высшего и среднего профессионального образования; порядок составления учебных планов; правила ведения документации по учебно-методической работе; Конвенцию о правах ребенка; планирование и организацию всех видов учебных занятий и учебно-методической работы; учебно-методическую документацию по обеспечению учебного процесса; культуру общения и служебной этики. основы административного, трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности. 1.5. Специалист по учебно-методической работе подчиняется непосредственно декану факультета (директору института). 1.6. Назначение на должность специалиста по учебно-методической работе и освобождение от нее производится приказом ректора УдГУ по представлению декана факультета (директора института). 1.7. На время отсутствия специалиста по учебно-методической работе (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора, или иного уполномоченного лица. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Специалист по учебно-методической работе обязан: 2.1. Выполнять методическую работу по организации учебного процесса: формировать пакет основных документов ООП по направлениям подготовки/специальностям, целостно представляющим процесс обучения (учебный план, рабочие программы, график учебного процесса, расписание и пр.). 2.2. Участвовать в формировании учебных планов по направлениям и специальностям подготовки обучающихся (бакалавров, специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами. 2.3. Участвовать в составлении расписания учебных занятий в соответствии с учебными планами и расчетом часов, расписание ликвидации академической задолженности. 2.4. Контролировать наличие в системе ИИАС полного комплекта документов «Рабочие программы дисциплин» и «Аннотации рабочих программ дисциплин» согласно учебным планам по направлению подготовки/специальности. 2.5. Контролировать наличие планов работы факультета/института, планов работы методических комиссий. 2.6. Осуществлять оперативное регулирование организации учебного процесса, готовит график использования аудиторного фонда для занятий. 2.7. Фиксировать отклонения в выполнении учебного плана с целью урегулирования расписания занятий, недопущения отклонения от образовательного стандарта. 2.8. Выполнять организационную работу по ведению номенклатуры дел деканата. 2.9. Оформлять и осуществлять компьютерную обработку учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, ведомости БРС и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся). 2.10. Формировать списки обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносить в них изменения и дополнения. 2.11. Получать, оформлять, организовывать хранение, выдачу бланков строгой отчетности (cтуденческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документы государственного образца (академические справки, дипломы). 2.12. Организовать работу по приему заявлений обучающихся декану/директору, объяснительных записок, медицинских справок, справок с места работы студентов заочной формы обучения. 2.13. Участвовать в подготовке документов для проведения ГЭК и ГАК. 2.14. Формировать и сохранять в системе ИИАС следующие документы: приказы по движению, личному составу обучающихся , о закреплении тем дипломных работ, о присуждении квалификации и т.д. 2.15. Формировать пакет документов по вопросам организации учебного процесса в соответствии с Документационным обеспечением. 2.16. Готовить документы на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся. 2.17. Участвовать в подготовке приказа о направлении на практику обучающихся. 2.18. Обрабатывать персональные данные обучающихся на факультете/институте, сохранять конфиденциальность при использовании персональных данных обучающихся и работников факультета/института. 2.19. Анализировать и представлять руководству факультета/института сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отсева обучающихся. 2.20. Вести документацию для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования. 2.21. Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий. 2.22. Вести и ежемесячно представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени. 2.23. Уведомлять Управление по персоналу о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее четырнадцатидневного срока со дня таких изменений. 2.24. Соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину, правила по охране труда и пожарной безопасности. 3. ПРАВА Специалист по учебно-методической работе имеет право: 3.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы факультета (института). 3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.3. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета в соответствии с Уставом и Коллективным договором. 3.4. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения декана факультета (директора института) и другие организационно-распорядительные акты администрации университета. 3.5. Иные права, предусмотренные Уставом университета, Коллективным договором, действующим законодательством. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист по учебно-методической работе несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. 4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией. 4.5. Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей. Настоящая Инструкция разработана __________________ (наименование структурного подразделения) _______________________ /___________/___________________ (должность руководителя структурного подразделения/Ф. И. О./ Подпись) Согласовано: Председатель комитета первичной организации работников УдГУ Профсоюза работников народного образования и науки РФ _______________________ /Анисимов А.Е. «___ »________________20___года Начальник Управления по персоналу _______________________ /Т. Н. Макарова «___»________________20___года С настоящей должностной инструкцией ознакомлен ______________________ (Ф. И. О.) _______________________ (подпись) «____» ________________20___года Типовая должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе (деканат)

Должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе

Должностная инструкция специалиста по учебно -методической работе. Утверждаю Проректор по учебной работе. ФГБОУ ВПО «Удмуртский.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры Омск 201 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры Омск 201 1 Общие положения Специалист по учебно-методической работе факультета/института /кафедры относится к категории...

Методист учебного отдела вуза. Типовой образец. УТВЕРЖДАЮ. (инициалы, фамилия) (наименование организации. предприятия и т.п., его (директор.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. специалиста по учебно-методической работе факультета/института /кафедры. и экзаменов; утверждает их в учебном отделе, согласует с преподавателями и оповещает их о сроках занятий.

На должность специалиста по учебно -методической работе факультета назначается лицо Настоящая должностная инструкция является неотъемлемой частью Своевременная сдача в студенческий отдел кадров документов.